Seputarindonesia.co.id. Tangsel- Dalam rangka mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan, Mahasiswa Universitas Pamulang Jurusan Teknik Informatika melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di SMP PGRI Serpong dengan mengangkat judul “Perencanaan dan Implementasi Sistem Absensi Siswa Berbasis Web dengan Integrasi Notifikasi WhatsApp Menggunakan Metode Scrum pada SMP PGRI Serpong Tangerang Selatan (Tangsel)”.Kegiatan Kerja Praktik ini di Laksanakan mulai dari Tgl 03 April sampai Tgl 03 Juli 2026 yang Lalu, bertujuan untuk merancang dan membangun sistem absensi siswa berbasis web yang mampu membantu sekolah dalam mengelola data kehadiran secara lebih efektif, efisien, dan akurat. Selain itu, sistem ini juga dilengkapi dengan fitur integrasi notifikasi WhatsApp yang secara otomatis mengirimkan informasi kehadiran siswa kepada orang tua atau wali murid setelah proses absensi dilakukan.
Dalam proses pengembangannya, Mahasiswa Universitas Pamulang menerapkan metode Scrum sebagai kerangka kerja pengembangan perangkat lunak. Metode ini dipilih karena mampu mendukung proses pengembangan secara bertahap (iteratif), memungkinkan evaluasi berkala, serta mempermudah komunikasi antara pengembang dan pihak sekolah sehingga kebutuhan sistem dapat terpenuhi dengan lebih optimal.
Tahapan pelaksanaan dimulai dari analisis kebutuhan pengguna melalui observasi dan wawancara dengan pihak SMP PGRI Serpong, dilanjutkan dengan penyusunan product backlog, sprint planning, proses pengembangan, pengujian sistem, hingga implementasi di lingkungan sekolah. Setiap sprint menghasilkan peningkatan fitur yang dievaluasi bersama pengguna untuk memastikan sistem berjalan sesuai kebutuhan.
Sistem yang dikembangkan memiliki berbagai fitur, di antaranya pengelolaan data siswa, data guru, kelas, pencatatan absensi harian, rekapitulasi kehadiran, serta dashboard laporan yang dapat diakses melalui web. Integrasi WhatsApp menjadi nilai tambah karena memberikan informasi kehadiran siswa secara real-time kepada orang tua sehingga meningkatkan transparansi dan komunikasi antara sekolah dengan wali murid.
Melalui kegiatan Kerja Praktik ini, diharapkan proses administrasi absensi di SMP PGRI Serpong menjadi lebih modern, mengurangi penggunaan pencatatan manual, serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data kehadiran siswa. Selain memberikan manfaat bagi sekolah, kegiatan ini juga menjadi sarana bagi Mahasiswa Universitas Pamulang untuk mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam permasalahan nyata di dunia pendidikan.
Dengan terselesaikannya proyek ini, diharapkan sistem dapat terus dikembangkan pada masa mendatang, seperti penambahan fitur laporan akademik, integrasi dengan sistem informasi sekolah, serta pengembangan aplikasi mobile guna memberikan layanan yang lebih optimal bagi seluruh civitas SMP PGRI Serpong.(Aro Ndraha/red).
